Coordinación y tutoría

Ninguna alerta sin alguien que la atienda.

Pharis le muestra a coordinación y tutoría qué alertas de sus grupos ya tienen contacto, cuáles siguen esperando y cómo terminó cada intervención.

Ejemplo ilustrado, datos ficticios.

El primer año no da tiempo para que una alerta espere.

3 de cada 10

alumnos que entran a una licenciatura en México la abandonan durante el primer año.SEP, Dirección General de Educación Superior Universitaria e Intercultural, mayo de 2026.

Cada alerta, con dueño y con historia.

Coordinación ve el caso completo: cuándo apareció la alerta, quién contactó al alumno, por qué canal, a dónde se canalizó y cómo terminó.

Diego RamírezCostos ICaso ilustrativo
  1. Lunes 8:00Alerta de riesgo altoNo ha entrado al curso en 9 días.
  2. Lunes 12:30Mensaje del profesorPor la app: "¿Cómo vas con el proyecto?"
  3. MiércolesCanalizado a tutoríaCita agendada para el jueves.
  4. Semana siguienteBajó el riesgoVolvió a entrar y entregó la tarea pendiente.

Una semana de seguimiento con Pharis.

De las alertas de tus grupos a cada caso con su desenlace.

  1. 1. Ves tus grupos asignados

    Riesgo, seguimiento y actividad de los grupos que la institución te asigna, en un solo lugar.

  2. 2. Encuentras las alertas sin contacto

    Filtras las alertas que todavía no tienen ninguna acción, para que nadie se quede esperando.

  3. 3. Registras cada contacto

    Quién, cuándo, por qué canal, qué apoyo se ofreció y cómo terminó.

  4. 4. Derivas a quien corresponde

    Canalizas a Bienestar, Finanzas o tutoría con el contexto del caso, y agendas la cita.

Lo que coordinación puede dar por hecho.

Solo los grupos que te asignan

Ves el riesgo, el seguimiento y la actividad de tus grupos, no los de toda la institución.

Bienestar es confidencial

Los casos de Bienestar se marcan como confidenciales: el profesor no los ve.

Todo queda registrado

Cada acción guarda quién, cuándo, el canal y cómo terminó, para saber qué funciona en tu institución.

Preguntas de coordinación

¿Qué grupos ve coordinación?

Solo los que la institución le asigna: su riesgo, su seguimiento y su actividad.

¿Cómo se canaliza un caso a Bienestar o Finanzas?

Desde la alerta se crea una derivación al área que corresponde, con el contexto del caso. Esa área la ve en su bandeja y puede agendar una cita.

¿El profesor ve los casos de Bienestar?

No. Los casos de Bienestar se marcan como confidenciales y los atiende el área de Bienestar.

Que cada alerta tenga seguimiento.

Agenda una demo con los datos de tu institución y recorre el seguimiento de tus grupos.

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